Thay Đổi Địa Chỉ

Thủ tục thay đổi Địa Chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm 02 trường hợp:
- Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ cùng quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
- Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ khác quận, huyện hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Công ty thay đổi địa chỉ trong phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh làm thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.
Do vậy, trường hợp này, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
- Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực (hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu) một trong các giấy tờ sau:
  + Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
  + Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Cơ quan Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua mạng và nhận kết quả qua bưu điện
Nhận kết quả: Nhận trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện nếu nộp quan mạng.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận khác, tỉnh/thành phố khác

Trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ theo quy định của pháp luật về thuế.
Theo đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:
Bước 1: Hồ sơ gồm
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Trên thực tế, một số Chi cục thuế yêu cầu thêm:
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Giấy giới thiệu của người đi nộp hồ sơ.
Sau đó, thực hiện chốt hóa đơn nếu công ty có sử dụng hóa đơn như sau:
Cán bộ Ấn chỉ, đội nợ sẽ rà soát toàn bộ việc báo cáo hóa đơn, các khoản nợ của doanh nghiệp. Nếu có vi phạm, Cán bộ ấn chỉ sẽ lập biên bản và ra quyết định xử phạt hành chính.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp chưa chốt xong hóa đơn, nợ thì kéo dài thời hạn giải quyết), doanh nghiệp nhận Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm tại Bộ phận một cửa.
Bước 2. Thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ gồm:
- Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm do cơ quan thuế cấp;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty.
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
Bước 3: Khác con dấu mới nếu dấu cũ có địa chỉ củ.
Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế mới về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).
Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Hồ sơ gồm:
- Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp;
- Mẫu 08-MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Các thủ tục cần thực hiện sau khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở

Về con dấu công ty
Nếu thông tin trên mặt dấu thay đổi thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu.
Về hóa đơn điện tử
♦ Thông báo điều chỉnh hóa đơn gửi cơ quan thuế
♦ Thông báo cho bên phát hành hóa đơn cập nhật lại thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành hóa đơn.
Các thủ tục khác cần thực hiện
♦ Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội;
♦ Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.