Kế Toán Nội Bộ

DỊCH VỤ KẾ TOÁN NỘI BỘ LÀ GÌ?

Kế toán nội bộ (In house Accountant) – hay kế toán quản trị là vị trí nhân sự thực hiện kiểm soát, lưu trữ, kiểm tra, thống kê các phát sinh thực tế trong doanh nghiệp. Đó có thể là từ các phát sinh không có đến có chứng từ, hóa đơn để qua đó xác định được lợi nhuận hoặc thua lỗ của doanh nghiệp. Kế toán nội bộ tập trung vào việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin tài chính và kinh tế của doanh nghiệp. Các dữ liệu và thông tin này được sử dụng để đưa ra các quyết định về đầu tư, vốn, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp.

VAI TRÒ, TRÁCH NHIỆM CỦA KẾ TOÁN:

Đối với doanh nghiệp, kế toán đóng góp một phần công sức vào việc nâng cao hiệu quả quản lý nhờ vào việc kiểm soát và hạn chế được tình trạng thiếu hụt tài chính. Công việc của kế toán phải làm là theo dõi xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty, kiểm tra và phân tích thông tin, số liệu kế toán một cách phù hợp, cụ thể. Từ đó thống kê, tổng kết để đưa ra được báo cáo kết quả cuối cùng giúp cấp trên nắm rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời, kế toán cũng góp phần hoạch định kế hoạch làm việc đạt hiệu quả hơn. Theo Điều 4 Luật kế toán 2015, kế toán chịu trách nhiệm:

1. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
2. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.”

CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN NỘI BỘ:

Tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp mà hệ thống bộ máy kế toán nội bộ sẽ được xây dựng với các vị trí kế toán viên khác nhau như: 

• Kế toán trưởng:

- Thực hành theo dõi, điều hành, chỉ đạo, kiểm soát, kiểm tra các số liệu liên quan đến hoạt động kế toán của doanh nghiệp;

- Tham mưu cho giám đốc, ban lãnh đạo doanh nghiệp, công ty về tình hình tài chính, hướng phát triển tối ưu cho doanh nghiệp.

• Kế toán công nợ:

- Thực hiện theo dõi tình hình công nợ thu, trả, thanh toán cho khách hàng của công ty;

- Lên kế hoạch thực hiện thu nợ hoặc giãn nợ tùy thuộc vào tình hình thực tế;

- Lập các báo cáo liên quan đến công nợ, nợ xấu,…

• Kế toán tổng hợp: 

- Thực hiện tổng hợp, phân loại các chứng từ, cập nhật các thông tin báo cáo hàng ngày;

- Theo dõi tình hình tài chính hàng ngày cho doanh nghiệp;

- Phân tích các số liệu, đề xuất ý kiến liên quan đến quản lý tài chính cho quản lý trực tiếp hoặc lãnh đạo công ty.

• Kế toán ngân hàng:

- Thực hiện mở tài khoản cho khách hàng;

- Mở các tài khoản kế toán cho doanh nghiệp, lập ủy nhiệm chi, nộp tiền, séc rút tiền, giao dịch tài khoản.

- Theo dõi các luồng tiền qua ngân hàng thông qua các chứng từ;

- Quản lý tiền của doanh nghiệp khi được lưu trữ tại ngân hàng.

• Kế toán thanh toán:

- Lập các chứng từ liên quan đến đề nghị, tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng,…

- Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán, đối chiếu các công nợ cần thiết.

• Kế toán thu chi:

- Lập các phiếu thu, chi trong doanh nghiệp;

- Thực hiện thu, chi cho cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp;

- Theo dõi, quản lý luồng tiền quỹ, quản lý tiền.

• Kế toán tiền lương:

- Thực hiện soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động;

- Xây dựng, quản lý quỹ lương, cơ chế trả lương, các cách tính và thanh toán lương;

- Theo dõi các chế độ bảo hiểm như BHYT, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp;

• Kế toán bán hàng:

- Theo dõi, nhập các số liệu mua bán hàng hóa theo quy định của DN vào phần mềm kế toán;

- Lập các chứng từ, hóa đơn bán hàng;

- Lập các đề xuất chiết khấu, thẻ VIP cho khách hàng lâu năm nếu có;

- Tổng hợp doanh thu hàng ngày, lập các báo cáo liên quan đến bán hàng;

- Đối chiếu số lượng hàng hóa với thủ kho vào cuối ngày;

- Hỗ trợ cho kế toán tổng hợp theo yêu cầu.

• Kế toán kho:

Quản lý tình hình xuất – nhập hàng để:

- Thành lập các chứng từ xuất, nhập hàng hóa (2 chiều);

- Lập sổ hoặc bảng biểu theo dõi, quản lý hàng hóa của kho;

- Quản lý hàng, lập các báo cáo về xuất, nhập hàng hóa và tồn kho hàng hóa.

KHI NÀO CẦN SỬ DỤNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN NỘI BỘ DOANH NGHIỆP?

Khi nào cần sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ?

• Doanh nghiệp mới thành lập chưa tuyển được kế toán nội bộ;
• Doanh nghiệp mới thành lập cần xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh đúng luật ngay từ ban đầu;
• Doanh nghiệp đang sử dụng các dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Kế Toán Trung Tín như: dịch vụ báo cáo thuế, dịch vụ làm sổ sách kế toán…;
• Doanh nghiệp chỉ có kế toán trưởng và cần sử dụng thêm dịch vụ kế toán thuê ngoài để hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh;
• Doanh nghiệp cần thuê dịch vụ kế toán nội bộ để xử lý một vài hạng mục kế toán nhất định, chẳng hạn doanh nghiệp cần thuê kế toán bán hàng do kế toán viên phụ trách nghiệp vụ kế toán bán hàng vừa nghỉ việc, nghỉ thai sản…